اعتبار هر گواهی به صادرکننده، شیوه ارزیابی، امکان استعلام و دامنهای که روی مدرک نوشته شده وابسته است. گواهی داخلی یک آموزشگاه فقط گذراندن دوره در همان مجموعه را تأیید میکند و بهخودیخود مجوز فعالیت، مدرک پزشکی یا گواهی رسمی سازمان آموزش فنیوحرفهای نیست.
اگر دورهای مدعی صدور مدرک رسمی است، نام دقیق استاندارد آموزشی، شناسه دوره، مرجع صادرکننده و مسیر استعلام باید پیش از پرداخت بهصورت مکتوب ارائه شود. استعلام نیز باید از درگاه رسمی همان سازمان انجام شود؛ نشانی سامانهها و مقررات ممکن است تغییر کنند.
عبارتهایی مانند «معتبر در همه کشورها»، «ثبتشده در سازمان جهانی کار»، «قابل استفاده برای مهاجرت» یا «موجب دریافت وام» بدون سند رسمی و شرایط دقیق نباید مبنای انتخاب دوره باشند. ترجمه رسمی یک مدرک نیز بهمعنای پذیرش حرفهای آن در کشور مقصد نیست.
گواهی قابلراستیآزمایی این مجموعه، ثبت و صدور گواهی داخلی را نشان میدهد و جای مجوزهای قانونی یا حرفهای لازم را نمیگیرد.